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      15
      2019
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      如何过滤邮件的发送者,只允许使用公司邮箱来发送邮件?

      有些企业为了信息安全需要,需要对企业的邮件收发进行监管。比如:“只允许使用公司邮箱来发邮件,且记录公司邮箱的收发内容,从而达到管理目的。”

      本文中,我将介绍如何使用WFilter NGF的邮件过滤功能来对邮件的发件人进行白名单限制(只允许白名单中的邮箱发送邮件),有两个方案:

      1. 禁止所有的网页邮件和客户端邮件。同时把公司邮件服务器的IP地址加到“例外设置”中。(需要公司有专门的邮件服务器)

      2. 如果公司没有专门的邮件服务器,通过购买租用公开的邮件服务。要进行邮件过滤,则需要用到WFilter NGF中的邮件过滤模块。

      本文中,我将详细介绍下第二种方式的具体步骤。

      1. 只允许部分邮件收发协议

      邮件收发协议,除了标准的SMTP/IMAP/POP3外,还有一些私有协议:比如Lotusnote, 网易闪电邮等。为了对邮件发件人进行过滤,需要禁止其他的私有邮件协议,只开放标准协议。如下图:

      201903151552637914873937.png

      在“应用过滤”模块中,把这些邮件协议设置为允许:发送邮件(SMTP)、接收邮件(POP3)、接收邮件(IMAP)、SMTP发送带附件的邮件、SMTP发送混合格式邮件、以及SSL加密的SMTP/POP3/IMAP。

      2. 屏蔽所有的网页邮件

      网页邮件都属于私有协议,无法对邮箱地址进行过滤,所以要把网页邮件都禁止掉。如下图:

      201903151552638103862904.png

      利用WFilter NGF中的网址库功能,可以把绝大部分的“网络电子邮件”都禁止掉。

      3. 开启SSL邮件监控

      如果客户端邮件是SSL邮件(勾选了“SSL”连接),您还需要对邮件协议开启“SSL监控”,才可以实现内容监控和邮件过滤。如下图:

      201903151552638303437372.png

      4. 开启邮件过滤的“发送者白名单”

      在邮件过滤中,开启“发送者白名单”,只有白名单中的邮箱可以发送邮件。如图:

      201903151552638407937851.png

      5. 效果测试

      用非白名单中的邮箱发送客户端邮件时,会发送失败并提示错误信息。如图:

      201903151552638484794795.png

      在WFilter的实时封堵中,可以看到封堵记录,以及被禁止的邮箱账号。

      201903151552638545138464.png

      6. 注意事项

      6.1) 如果公司有专门的邮件服务器(独立IP),并不需要启用邮件黑白名单,只需要禁止所有邮件协议,同时把公司邮件服务器的IP地址加到“例外设置”中即可。

      6.2) 网易自己的邮件客户端(网易闪电邮、网易邮箱大师)在发送163/126旗下的邮件时,会采用网易的私有邮件协议从而绕开过滤,所以需要在“应用过滤”中把网易私有的邮件协议屏蔽掉。

      201903151552638646380571.png


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